De beste communicatietool voor jouw organisatie

Een gebruikersvriendelijk modulair communicatieplatform voor het volledig en veilig ontzorgen van al je digitale- en fysieke  communicatie. Begin vandaag en communiceer met klanten via hun persoonlijke voorkeurskanaal: post, e-mail, sms, rcs of in hybride vorm.

Demo aanvragen
Ontdek het platform
DEZE ORGANISATIES VERTROUWEN OP HYBRIDMAIL

Maak kennis met het Hybrid Mail Platform:

Inkomende post digitaliseren

Al je binnenkomende post wordt door Hybrid Mail veilig gescand en digitaal verspreid binnen je organisatie. Zo heb je altijd toegang tot je berichten of je nu op kantoor bent, thuis werkt of op reis bent. Onze software stelt je in staat plaats- en tijdsonafhankelijk te werken, waardoor je efficiënter en productiever bent.

Uitgaande Post

Voor onze klanten verzenden wij hun post, zowel digitale berichten (e-mails) als fysieke post (brieven). Hybridmail is je eigen digitale postkamer die niet meer in je eigen pand zit. Hier worden brieven geprint, verpakt en verzonden naar binnen- en buitenland. Ook het verzenden van e-mails en berichten via MijnOverheid behoren standaard tot de mogelijkheden.

Digitaal en fysiek

Het communicatie platform wordt volledig naar de wensen van de klant ingericht. Functionaliteiten kunnen met een muisklik simpel worden aan- of uitgezet. Een brief met bijlage, een e-mail of combinatie van beiden? Geen enkel probleem, het kan allemaal! Met closed loop ben je er zeker van dat elk bericht bij de juiste geadresseerde bezorgd wordt.

Flexibel, gebruikersvriendelijk en veilig
Met Hybridmail communiceer je snel en veilig naar het voorkeurskanaal van je klanten. Flexibel omdat we meerdere oplossingen op één platform bieden en gebruikersvriendelijk omdat iedereen er mee kan werken. Uitbesteden aan je eigen digitale postkamer, wij koppelen je applicatie aan hybridmail zodat je zelf niets hoeft te veranderen. Bovendien is het verwerkingsproces voor onze klanten 24/7 op documentniveau te volgen.
HYBRIDMAIL VAN MULTI-POST

Communiceer via elk kanaal vanuit één platform

Communiceer via elk gewenst kanaal vanuit één platform. Maak contact met klanten via hun voorkeurskanaal voor optimale resultaten. Combineer online en offline met oplossingen voor fysieke post, beveiligde e-mail, betaallinks, SMS en spraakberichten.

  • Voor binnenkomende en uitgaande poststromen;

  • Geautomatiseerd proces, controle, transparant, 24/7 inzage in het proces;
  • Plaats- en tijdsonafhankelijk kunnen werken, altijd toegang tot je documenten;
  • Closed Loop verwerking met behoud van eigen identiteit;

  • Besparing van kosten

Demo aanvragen

Branches

Geschikt voor iedereen, kleine en grote organisaties

ZZP’ers

Altijd je fysieke post digitaal kunnen verzenden en ontvangen. Verzenden in je eigen huisstijl en ontvangen in je eigen digitale postbus.

Woningcorporaties

Prolongaties, facturen, afrekeningen, mailingen, betaallinks etc. per post of e-mail eenvoudig met een muisklik versturen.

Overheid

HybridMail maakt complete outsourcing van de totale outputverwerking veilig mogelijk. Dataverwerking, post, (beveiligd) mailen, koppeling MijnOverheid en meer.

Verzekeraars

Alle klantcommunicatie in je eigen identiteit (of wisselend bij bijvoorbeeld tussenpersonen) efficiënt verstuurd op de manier zoals jij dat wilt. Polissen, overzichten, rekeningen, aanmaningen en dag verwerking? Geen enkel probleem met HybridMail.

Pensioenfondsen

Gemakkelijk, veilig en snel je documenten naar je klanten versturen via brief, e-mail of de berichtenbox van MijnOverheid.

Gezondheidszorg

Vertrouwelijke en privacygevoelige informatie op het juiste moment verzenden via het voorkeurskanaal van je klant.

Altijd veilige gegevensverwerking

Wij hebben veiligheid en privacy hoog in het vaandel staan. We werken immers met vertrouwelijke gegevens van onze klanten. De verwerking van alle klantcommunicatie vindt plaats in onze beveiligde en gecertificeerde productieruimtes. Deze voldoen aan de strengste eisen op het gebied van beveiliging, privacy en milieu. Multi-Post is ISO 27001 gecertificeerd en veilig op de lijnen.

Demo aanvragen

“je post altijd bij de hand waar je ook bent”

API’S KIJKEN

Veilig aanleveren van Documenten

Met een API koppeling zorg je voor een veilige geautomatiseerde koppeling tussen jouw applicatie en Hybrid Mail. Bestanden aanleveren kan ook via de SFTP server, via de virtual printer driver of via directe upload. Leg een schil rondom je organisatie zonder IT inspanningen en maak je een veilige geautomatiseerde koppeling tussen je applicaties en het fysieke eindproduct. Alle processen kunnen transparant en aantoonbaar worden bewaakt en gemanaged.

  • Veilig op de lijnen
  • Geen IT inspanningen nodig
  • 24/7 traceerbaar op documentniveau
WAAROM KIEZEN VOOR HYBRIDMAIL?

Alles onder één dak

Eigen beveiligde productie

Bij Multi-Post zijn we het gewend om met vertrouwelijke gegevens van onze klanten om te gaan. Zo hanteren we een strikt toegangsbeleid, zij onze productieruimtes beveiligd en beschikken we over de ISO 27001 certificering. Kortom, we doen er alles aan om veiligheid en privacy te kunnen garanderen.

De klant centraal

Je houdt zelf de regie over het communicatieproces, onze rol is het veilig verwerken van jullie poststromen. Wij zijn de uitvoerende partij, eigenlijk je eigen postkamer die niet meer in hetzelfde pand zit. HybridMail is zeer geschikt voor transactiedocumenten, zeg maar: post die er toe doet.

Eigen ontwikkelteam

HybridMail is in eigen beheer ontwikkeld en biedt onze klanten efficiency, veiligheid en tijdwinst. Het platform is gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren. Veel hobbels hebben wij voor jou al genomen, maar als het nodig is staat ons ontwikkelteam klaar om je met raad en daad bij te staan.