Uitgaande post versturen

Het verzenden van post hoeft geen logistieke uitdaging meer te zijn. Waar organisaties vroeger tijd en middelen kwijt waren aan printen, verpakken en frankeren, biedt HybridMail een slimme oplossing: jij levert je documenten digitaal aan, wij nemen de rest uit handen. Van een enkele brief tot grootschalige zendingen, jouw uitgaande post wordt professioneel verwerkt en betrouwbaar bezorgd. In zowel binnen- als buitenland.

Hoe werkt uitgaande post via HybridMail? 

Met HybridMail verstuur je fysieke post net zo makkelijk als een e-mail. Vanuit een centraal digitaal platform upload je een document, kies je een verzendwijze, en wij zorgen voor de verwerking. Jij behoudt de regie en wij verzorgen de uitvoering.

Je postverzending was nog nooit zo eenvoudig:

  • Upload je document via de browser of API

  • Kies je kanaal (briefpost, e-mail, MijnOverheid, sms)

  • Wij printen, verpakken en versturen de post

Vertrouwelijke post

Het versturen van vertrouwelijke post vereist uiterste zorg en precies dat regelen wij voor je. Dagelijks verwerken wij duizenden privacygevoelige documenten, waaronder medische gegevens, gerechtelijke stukken en transactiemail, in een streng beveiligde productieomgeving. Dankzij onze closed-loop verwerking garanderen we dat elk document bij de juiste ontvanger terechtkomt. Ons eigen productiemanagementsysteem maakt het volledige proces inzichtelijk en traceerbaar, wat essentieel is bij vertrouwelijke communicatie.

Financiële post

Rekeningen, aanmaningen en financiële overzichten vereisen een foutloos en veilig proces. Met HybridMail ben je verzekerd van professionele verwerking van financiële post, inclusief iDEAL-links, betaalknoppen en digitale incassomachtigingen. Elk document is traceerbaar via ons productiemanagementsysteem, 24/7 inzichtelijk voor jou als opdrachtgever. Zo worden je financiële documenten discreet en compliant bezorgd, zowel fysiek als digitaal.

DEZE ORGANISATIES VERTROUWEN OP HYBRIDMAIL

Voordelen van post digitaal versturen

HybridMail maakt het verzenden van post eenvoudiger én veiliger door het volledige proces te digitaliseren. Dankzij onze ISO 27001-certificering en gesloten productieomgeving is de verwerking volledig compliant en optimaal beveiligd. Zo verstuur je zakelijke post efficiënter, met minder fouten, lagere kosten én maximale bescherming van vertrouwelijke informatie.

Digitaliseer postverwerking met HybridMail

Maak jouw organisatie klaar voor de toekomst. Geen gedoe meer met handmatig post verwerken of onnodige kosten. Je verstuurt en bekijkt post eenvoudig en snel, alles wordt veilig verwerkt én je hebt altijd realtime inzicht in het hele postproces.