Digitale postkamer

Veel organisaties verspillen dagelijks tijd en geld aan het handmatig verwerken van post. Dat is foutgevoelig en onnodig duur. Met HybridMail digitaliseer je dit proces helemaal: inkomende post wordt automatisch gescand en digitaal beschikbaar gesteld en uitgaande post stuur je eenvoudig online aan. Wij regelen de rest: printen, verpakken en verzenden. Zo verloopt jouw postverwerking sneller, slimmer én een stuk voordeliger.

Informatie aanvragen

Wat is een digitale postkamer?

De digitale postkamer van HybridMail is het centrale punt voor al je poststromen. Inkomende fysieke post wordt gescand, gedigitaliseerd en opgeslagen in je eigen beveiligde digitale postbus. Uitgaande communicatie stuur je digitaal in en HybridMail verzorgt de rest. Zo houd jij de regie over je communicatie.

Inkomende post digitaliseren

Binnenkomende brievenpost wordt door ons geopend, gescand en geüpload naar jouw digitale postbus. Jij bepaalt wat er met het fysieke document gebeurt: vernietigen, bewaren of terugsturen. Alles gebeurt op basis van duidelijke afspraken en binnen de geldende privacywetgeving.

Uitgaande post versturen

Of je nu één brief stuurt of bulkverzendingen doet: met HybridMail verstuur je fysieke post net zo makkelijk als een e-mail. Jij kiest het kanaal (fysiek, digitaal of beide) en wij verzorgen de rest. Denk aan verzending via briefpost, e-mail, MijnOverheid of zelfs sms, allemaal vanuit één centraal en overzichtelijk platform.

Integratie met jouw systemen

Onze REST- en e-mail API maakt het mogelijk om HybridMail naadloos te koppelen aan jouw bestaande applicaties. Geen complexe migratie, geen aanpassing van interne processen. Jij blijft werken zoals je gewend bent, terwijl je profiteert van een volledig geautomatiseerd en veilig postverwerkingsproces.

Slimme manier van postverwerking

Met een digitale postkamer worden alle poststromen centraal en geautomatiseerd verwerkt, zonder dat je iets aan je werkwijze hoeft te veranderen. Ontdek hoe jouw organisatie direct profiteert van een slimmere manier van postverwerking.

  • Volledig digitaal, altijd toegankelijk
    Of je nu op kantoor bent, thuiswerkt of onderweg: via smartphone, tablet of laptop heb je altijd toegang tot je post.

  • Snel en eenvoudig post versturen
    Upload je document, kies het adres en wij regelen het printen, verpakken en verzenden. Nationaal én internationaal.

  • Bespaar tijd en kosten
    Geen interne postverwerking meer nodig. Geen printers, geen enveloppen, geen frankeermachines. Alleen betalen voor wat je daadwerkelijk verzendt.

  • In je eigen huisstijl
    Post wordt verzonden met jouw briefpapier, enveloppen en logo. Professioneel, herkenbaar en persoonlijk.

  • Veilig en compliant
    Vertrouwelijke documenten? Geen probleem. Wij voldoen aan de AVG en werken volgens de ISO 27001-normen. Poststromen zijn volledig traceerbaar via closed-loop verwerking.

DEZE ORGANISATIES VERTROUWEN OP HYBRIDMAIL

Waarom kiezen voor HybridMail?

Met HybridMail digitaliseer en beheer je zowel inkomende als uitgaande post via één veilig en gebruiksvriendelijk platform. Dankzij onze eigen beveiligde productieomgeving, ISO 27001-certificering en strikte protocollen is vertrouwelijke verwerking gegarandeerd. Het platform is eenvoudig in gebruik en vereist geen training, waardoor iedereen er direct mee aan de slag kan. Je behoudt volledige controle met realtime inzicht in al je poststromen. Bovendien is HybridMail schaalbaar en geschikt voor zowel MKB als grote organisaties, waardoor je altijd een oplossing hebt die meegroeit met je behoeften.

Digitaliseer postverwerking met HybridMail

Maak jouw organisatie klaar voor de toekomst. Geen gedoe meer met handmatig post verwerken of onnodige kosten. Je verstuurt en bekijkt post eenvoudig en snel, alles wordt veilig verwerkt én je hebt altijd realtime inzicht in het hele postproces.

Informatie aanvragen