Financiële post
Het verzenden van financiële post vraagt om zorgvuldigheid en maximale betrouwbaarheid. Met HybridMail verwerk je deze transactiemail veilig en gecontroleerd via ons eigen productiemanagementsysteem. Bovendien verrijk je je communicatie in een handomdraai met iDEAL-betaallinks, OR-codes of digitale incassomachtigingen. HybridMail is bij uitstek geschikt voor transactie mail, zeg maar post “die er toe doet”. Rekeningen, aanmaningen en financiële overzichten worden veilig door ons verwerkt en bezorgd bij de juiste geadresseerde.
Transactiemail versturen
Rekeningen, aanmaningen en financiële overzichten vereisen een veilige en zorgvuldige verwerking. In onze beveiligde productieomgeving printen, verpakken en verzenden we dagelijks duizenden van deze documenten. Dankzij onze geavanceerde systemen is elke zending volledig traceerbaar tot op documentniveau. Zo heb je 24/7 inzicht in de status van jouw transactiemail, van verwerking tot aflevering.
Closed loop verwerking
Zeker bij het verzenden van privacy gevoelige post is het van belang dat de juiste documenten bij de juiste geadresseerde bezorgd wordt. Met closed loop verwerking hebben we controle over het proces en kunnen we elk afzonderlijk document volgen. Zo ben je beslist zeker dat de juiste brief bij de juiste persoon terecht komt.
Alles onder één dak
HybridMail van Multi-Post is een eigen digitale mailroom voor het volledig ontzorgen van organisaties op het gebied van inkomende- en uitgaande communicatie. Post en digitale communicatie worden hier verwerkt zoals je dat zelf zou doen: secuur, veilig en tegen de laagst mogelijke kosten.
Eigen beveiligde productie
Bij Multi-Post zijn we het gewend om met vertrouwelijke gegevens van onze klanten om te gaan. Zo hanteren we een strikt toegangsbeleid, zij onze productieruimtes beveiligd en beschikken we over de ISO 27001 certificering. Kortom, we doen er alles aan om veiligheid en privacy te kunnen garanderen.
De klant centraal
Je houdt zelf de regie over het communicatieproces, onze rol is het veilig verwerken van jullie poststromen. Wij zijn de uitvoerende partij, eigenlijk je eigen postkamer die niet meer in hetzelfde pand zit. HybridMail is zeer geschikt voor transactiedocumenten, zeg maar: post die er toe doet.
Eigen ontwikkelteam
HybridMail is in eigen beheer ontwikkeld en biedt onze klanten efficiency, veiligheid en tijdwinst. Het platform is gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren. Veel hobbels hebben wij voor jou al genomen, maar als het nodig is staat ons ontwikkelteam klaar om je met raad en daad bij te staan.
Digitaliseer financiële postverwerking
Maak jouw organisatie klaar voor veilige en toekomstbestendige postverwerking. Met HybridMail verstuur je rekeningen, aanmaningen en financiële overzichten digitaal én gecontroleerd, zonder de risico’s van handmatige verwerking. Vertrouwelijke gegevens worden zorgvuldig verwerkt binnen een gesloten, streng beveiligd en volledig traceerbaar systeem.
