Financiële post
Het verzenden van financiële post vraagt om zorgvuldigheid en maximale betrouwbaarheid. Met HybridMail verwerk je deze transactiemail veilig en gecontroleerd via ons eigen productiemanagementsysteem. Bovendien verrijk je je communicatie in een handomdraai met iDEAL-betaallinks, OR-codes of digitale incassomachtigingen. HybridMail is bij uitstek geschikt voor transactie mail, zeg maar post “die er toe doet”. Rekeningen, aanmaningen en financiële overzichten worden veilig door ons verwerkt en bezorgd bij de juiste geadresseerde.
Transactiemail versturen
Rekeningen, aanmaningen en financiële overzichten vereisen een veilige en zorgvuldige verwerking. Vóór verzending controleert ons systeem automatisch of alle gegevens correct en volledig zijn. In onze beveiligde productieomgeving printen, verpakken en verzenden we dagelijks duizenden financiële documenten. Dankzij onze geavanceerde systemen is elke zending volledig traceerbaar tot op documentniveau. Zo heb je 24/7 inzicht in de status van jouw transactiemail, van verwerking tot aflevering.
Closed loop verwerking
Zeker bij het verzenden van privacy gevoelige post is het van belang dat de juiste documenten bij de juiste geadresseerde bezorgd wordt. Met closed loop verwerking hebben we controle over het proces en kunnen we elk afzonderlijk document volgen. Zo ben je beslist zeker dat de juiste brief bij de juiste persoon terecht komt.
Alles onder één dak
HybridMail van Multi-Post is een eigen digitale mailroom voor het volledig ontzorgen van organisaties op het gebied van inkomende- en uitgaande communicatie. Post en digitale communicatie worden hier verwerkt zoals je dat zelf zou doen: secuur, veilig en tegen de laagst mogelijke kosten.
Eigen beveiligde productie
Bij Multi-Post zijn we het gewend om met vertrouwelijke gegevens van onze klanten om te gaan. Zo hanteren we een strikt toegangsbeleid, zij onze productieruimtes beveiligd en beschikken we over de ISO 27001 certificering. Kortom, we doen er alles aan om veiligheid en privacy te kunnen garanderen.
De klant centraal
Je houdt zelf de regie over het communicatieproces, onze rol is het veilig verwerken van jullie poststromen. Wij zijn de uitvoerende partij, eigenlijk je eigen postkamer die niet meer in hetzelfde pand zit. HybridMail is zeer geschikt voor transactiedocumenten, zeg maar: post die er toe doet.
Eigen ontwikkelteam
HybridMail is in eigen beheer ontwikkeld en biedt onze klanten efficiency, veiligheid en tijdwinst. Het platform is gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren. Veel hobbels hebben wij voor jou al genomen, maar als het nodig is staat ons ontwikkelteam klaar om je met raad en daad bij te staan.
Veelgestelde vragen over transactiemail
Wil je meer weten over hoe transactiemail via HybridMail werkt en wat je kunt verwachten? Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen. Heb je andere vragen, neem dan gerust contact met ons op.
De doorlooptijden van fysieke mailings zijn afhankelijk van de afspraken die met jou worden gemaakt. Dit kan variëren per dagverwerking en per project. Samen stemmen we de verwerking en planning af, zodat de doorlooptijd aansluit op jouw wensen en processen.
Transactiemail kan via HybridMail worden verzonden via verschillende kanalen:
- Post
- Aangetekende e-mail
- Berichtenbox MijnOverheid
Zo kies je per verzending het kanaal dat het beste aansluit bij de inhoud en het doel van je communicatie.
Transactiemail kan via HybridMail ook aangetekend worden verstuurd. Zo combineer je het gemak van digitale aanlevering met de zekerheid van aangetekende verzending.
Je volgt de status van je verzonden transactiemail real-time door in te loggen in de HybridMail-omgeving. Hier heb je direct inzicht in de verwerking en voortgang van je verzendingen.
De veiligheid van vertrouwelijke transactiemail wordt op meerdere niveaus geborgd. De verwerking verloopt via gesloten systemen zoals PMS en 2D. Daarnaast vindt de productie plaats in streng beveiligde productieruimtes en wordt er uitsluitend gewerkt met gescreend en betrouwbaar personeel.
Transactiemail via HybridMail is geschikt voor elke organisatie. Van kleine bedrijven en MKB-organisaties tot grote multinationals. Bovendien gebruiken zowel profit- als non-profitorganisaties transactiemail via HybridMail.
Digitaliseer financiële postverwerking
Maak jouw organisatie klaar voor veilige en toekomstbestendige postverwerking. Met HybridMail verstuur je rekeningen, aanmaningen en financiële overzichten digitaal én gecontroleerd, zonder de risico’s van handmatige verwerking. Vertrouwelijke gegevens worden zorgvuldig verwerkt binnen een gesloten, streng beveiligd en volledig traceerbaar systeem.
