Digitale postverwerking

Met HybridMail verwerk je al jouw post digitaal: zowel binnenkomende als uitgaande post. Wil je post versturen? Dan verzorgen wij het printen, verpakken en ter post aanbieden van brievenpost. Met closed loop hebben we controle over het proces en kunnen we elk document afzonderlijk volgen. Onze productieruimtes zijn beveiligd en we zijn veilig op de lijnen. Ook vertrouwelijke post kun je met een gerust hart aan ons overlaten. Je post wordt verwerkt met behoud van jouw eigen huisstijl en identiteit, zoals je dat zelf zou doen. Bovendien profiteer je bij ons van voordelige portotarieven voor binnen– en buitenland.

Demo aanvragen

De voordelen van post digitaal versturen

Het online verzenden van uw fysieke post (en communicatie) zorgt voor een forse daling in kosten en levert bovendien veel tijdwinst op. Eenvoudig een document uploaden en adresseren van achter uw bureau en wij zorgen voor de verwerking, het printen, het frankeren en het versturen van je post. In je eigen huisstijl snel, veilig en discreet post verzenden naar nationale en internationale adressen.

  • Geen interne kosten voor het postproces
  • Geen vaste kosten per maand
  • Gebruikersvriendelijke online applicatie
  • Briefpapier en enveloppen in eigen huisstijl
  • Mogelijkheden tot koppeling via REST en E-Mail API
  • Eenvoudig en professioneel versturen van post
Demo aanvragen

Jouw digitale postkamer

Ontvang zakelijke post alsof het e-mail is. Wij scannen en archiveren alle binnenkomende post en plaatsen deze in je eigen digitale postbus. Met een smartphone of tablet heb je de post zodoende altijd direct bij de hand. Fysieke documenten worden volgens afspraak compliant aan de privacy wetgeving vernietigd of op verzoek per post toegestuurd. Wil jij jouw zakelijke post ook digitaliseren? Vraag gerust een demo aan.

Digitaal verwerken van uitgaande post

Hybridmail verzorgt ook je uitgaande correspondentie. Je hebt hierbij de keuze uit digitaal ( e-mail, sms, berichten via MijnOverheid), fysiek ( brieven) of een combinatie van beide.

Demo aanvragen

Maak kennis met het Hybrid Mail Platform:

Inkomende post digitaliseren

Al je binnenkomende post wordt door Hybrid Mail veilig gescand en digitaal verspreid binnen je organisatie. Zo heb je altijd toegang tot je berichten of je nu op kantoor bent, thuis werkt of op reis bent. Onze software stelt je in staat plaats- en tijdsonafhankelijk te werken, waardoor je efficiënter en productiever bent.

Uitgaande Post

Voor onze klanten verzenden wij hun post, zowel digitale berichten (e-mails) als fysieke post (brieven). Hybridmail is je eigen digitale postkamer die niet meer in je eigen pand zit. Hier worden brieven geprint, verpakt en verzonden naar binnen- en buitenland. Ook het verzenden van e-mails en berichten via MijnOverheid behoren standaard tot de mogelijkheden.

Digitaal en fysiek

Het communicatie platform wordt volledig naar de wensen van de klant ingericht. Functionaliteiten kunnen met een muisklik simpel worden aan- of uitgezet. Een brief met bijlage, een e-mail of combinatie van beiden? Geen enkel probleem, het kan allemaal! Met closed loop ben je er zeker van dat elk bericht bij de juiste geadresseerde bezorgd wordt.

Flexibel, gebruikersvriendelijk en veilig
Met Hybridmail communiceer je snel en veilig naar het voorkeurskanaal van je klanten. Flexibel omdat we meerdere oplossingen op één platform bieden en gebruikersvriendelijk omdat iedereen er mee kan werken. Uitbesteden aan je eigen digitale postkamer, wij koppelen je applicatie aan hybridmail zodat je zelf niets hoeft te veranderen. Bovendien is het verwerkingsproces voor onze klanten 24/7 op documentniveau te volgen.

Simpel en snel

Zekerheid

Real-time inzicht

WAAROM KIEZEN VOOR HYBRIDMAIL?

Alles onder één dak

Eigen beveiligde productie

Bij Multi-Post zijn we het gewend om met vertrouwelijke gegevens van onze klanten om te gaan. Zo hanteren we een strikt toegangsbeleid, zij onze productieruimtes beveiligd en beschikken we over de ISO 27001 certificering. Kortom, we doen er alles aan om veiligheid en privacy te kunnen garanderen.

De klant centraal

Je houdt zelf de regie over het communicatieproces, onze rol is het veilig verwerken van jullie poststromen. Wij zijn de uitvoerende partij, eigenlijk je eigen postkamer die niet meer in hetzelfde pand zit. HybridMail is zeer geschikt voor transactiedocumenten, zeg maar: post die er toe doet.

Eigen ontwikkelteam

HybridMail is in eigen beheer ontwikkeld en biedt onze klanten efficiency, veiligheid en tijdwinst. Het platform is gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren. Veel hobbels hebben wij voor jou al genomen, maar als het nodig is staat ons ontwikkelteam klaar om je met raad en daad bij te staan.