Vertrouwelijke post versturen
Het versturen van vertrouwelijke en privacygevoelige post brengt grote verantwoordelijkheden met zich mee. Of het nu gaat om gerechtelijke stukken of medische informatie: fouten zijn niet alleen kostbaar, maar kunnen ook het vertrouwen van ontvangers schaden. Juist daarom is het cruciaal dat deze postverwerking vlekkeloos, veilig en gecontroleerd verloopt. Wij begrijpen die uitdaging en zorgen dagelijks voor een betrouwbare en zorgvuldige afhandeling. Met een volledig gesloten productieproces en ons eigen productiemanagementsysteem garanderen we optimale controle en veiligheid bij elke verzending.
Geavanceerd volgsysteem voor postverzending
Ons zelfontwikkelde productiemanagementsysteem biedt organisaties maximale inzage en veiligheid bij het versturen van vertrouwelijke post. Via dit systeem is elke zending tot aan de voordeur van de geadresseerde te volgen, waardoor je in feite beschikt over een afleverbewijs. Uiteraard maakt aangetekend versturen ook automatisch deel uit van de mogelijkheden.
Veilige verwerking van vertrouwelijke post
Vele duizenden vertrouwelijke poststukken worden dagelijks in onze beveiligde productie ruimte verwerkt. Fysiek of digitaal, die keuze is aan de klant. Zowel bij de verwerking van fysieke post als bij het versturen van vertrouwelijke stukken via e-mail, staat veiligheid bij ons voorop. We zijn ISO 27001 gecertificeerd en werken compliant aan de Europese privacy wetgeving.
Alles onder één dak
HybridMail van Multi-Post is een eigen digitale mailroom voor het volledig ontzorgen van organisaties op het gebied van inkomende- en uitgaande communicatie. Post en digitale communicatie worden hier verwerkt zoals je dat zelf zou doen: secuur, veilig en tegen de laagst mogelijke kosten.
Eigen beveiligde productie
Bij Multi-Post zijn we het gewend om met vertrouwelijke gegevens van onze klanten om te gaan. Zo hanteren we een strikt toegangsbeleid, zij onze productieruimtes beveiligd en beschikken we over de ISO 27001 certificering. Kortom, we doen er alles aan om veiligheid en privacy te kunnen garanderen.
De klant centraal
Je houdt zelf de regie over het communicatieproces, onze rol is het veilig verwerken van jullie poststromen. Wij zijn de uitvoerende partij, eigenlijk je eigen postkamer die niet meer in hetzelfde pand zit. HybridMail is zeer geschikt voor transactiedocumenten, zeg maar: post die er toe doet.
Eigen ontwikkelteam
HybridMail is in eigen beheer ontwikkeld en biedt onze klanten efficiency, veiligheid en tijdwinst. Het platform is gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren. Veel hobbels hebben wij voor jou al genomen, maar als het nodig is staat ons ontwikkelteam klaar om je met raad en daad bij te staan.
Digitaliseer vertrouwelijke postverwerking
Maak jouw organisatie klaar voor veilige en toekomstbestendige postverwerking. Met HybridMail verstuur je vertrouwelijke documenten digitaal én veilig, zonder de risico’s van handmatige verwerking. Medische gegevens, gerechtelijke stukken of andere privacygevoelige informatie worden zorgvuldig verwerkt binnen een gesloten en volledig traceerbaar systeem.
